さくら連絡網の基本的な使い方【登録用紙発行編】

保護者様（又は生徒様）のメールアドレスを、さくら連絡網へ登録する必要が出てくるかと思います。
その為、この記事ではさくら連絡網へメールアドレスを登録するのに必要な登録用紙の発行手順を紹介致します。
この作業を行うことにより、さくら連絡網へログインするためのIDとパスワードが記載されている用紙を発行することが出来るので、
その発行された登録用紙を元にログインを行って頂き、メールアドレスをさくら連絡網へ登録する為に必要になる作業になります。

※こちらの手順は生徒名簿管理編で生徒名簿を作成した後の手順になります。
　生徒名簿を作成していない場合は生徒名簿管理編で生徒名簿を作成する手順を紹介しておりますので、そちらをご覧下さい。

生徒一覧から登録用紙を発行する

さくら連絡網へログインを行い、『生徒一覧・登録』をクリックします

登録用紙を発行するユーザーの詳細ボタンをクリックします。

詳細ボタンをクリックすると、生徒編集画面になるので『登録』の左側にある『登録用紙発行』ボタンをクリックします

『登録用紙発行』ボタンをクリックすると、登録用紙のオプション画面が表示されます。

『発行』ボタンをクリックすると、下図の登録用紙が発行されます。

後から増えた生徒にだけ登録手順書を発行する方法は？

生徒一覧にてソート・検索を行うことにより、さくら連絡網へ未登録のユーザーの絞り込みや検索を行うことが出来ます。
後から増えた生徒やさくら連絡網に登録していない生徒は『未登録』の状態で表示されます。
このソート機能や絞り込み検索機能を使うことによって、『未登録』状態の生徒のみを表示することも可能です。
ソート機能と検索機能を使用した絞り込みを行う方法を紹介します。

ソートを行って絞り込みを行う方法

ソート・検索を行う為に上図にある機能を説明します。
『学年/クラス』を選択して検索をかけると、選択した学年もしくはクラスに所属している生徒の一覧が表示されます。

『氏名・ID』を選択して検索をかけると部分一致検索にて、検索を行うことが出来ます。
入力欄へ『氏名』もしくは『ID』を入力して、検索を行うと該当する生徒の一覧が表示されます。

『グループ』を選択して検索を行うと、グループに所属している生徒の一覧が表示されます。

『登録状況』の検索を行うと、登録状況別に検索を行うことが出来ます。
登録状況の詳細は下記になります。
『登録済み』・・・さくら連絡網の登録が完了している状態になります。
『一部不達』・・・さくら連絡網へ登録する際に送信に一部失敗した登録があるアカウントになります。
『不達』・・・・・さくら連絡網へ登録する際に登録用のメールが届かなかったアカウントになります。
『登録無』・・・・MAIL or LINE or アプリの登録が1つもないアカウントになります。
『停止中』・・・・システムからのメッセージ送信を停止しているアカウントになります。

登録状況別に検索を行うことが出来るので、登録が無い生徒に登録するように促したり登録漏れなどの防止にも繋がるかと思います。