メッセージ本文・添付ファイルを閲覧する際に、マイページへのログインを必須とする
【ログインチェック機能】を追加しました。
これにより、URL化されたメッセージや添付ファイルのURLが万が一外部に漏れた場合でも、マイページにログインできる方のみが内容を閲覧できるため、第三者による不正な閲覧を防ぐことができます。
本仕様は、文部科学省が策定している「教育情報セキュリティポリシーに関するガイドライン」の以下の内容に基づいたものです。
3.2. 情報資産の管理
（7）情報資産の外部持ち出し
② 電子メール、外部ストレージサービスによる情報の送信
このガイドラインでは、情報を外部へ送信する際の安全な取り扱いについて定められており、今回の機能追加もその考え方に沿ってセキュリティを強化するものです。
管理画面について
本機能は、実装後すべての学校様で「ON」の状態となります。
現時点で本機能を必要とされない場合は、初期設定より「OFF」に切り替えていただくことが可能です。
【初期設定】⇒【メッセージ設定】を開き、「ログインチェックしないを初期値とする」にチェックを入れてメッセージを作成し送信していただくと、受信者様はマイページへログインすることなく、メッセージ本文や添付ファイルを閲覧できるようになります。
また、メッセージ作成ごとに個別に設定することも可能です。
メッセージ作成後の内容確認画面で「オプション」欄を開き、【ログインチェック】欄の「しない・する」を選択していただけます。
受信者様の操作について
マイページへのログインが必須となるため、メールまたはLINEで受信されている方で、ログイン情報が切れている場合は、メッセージや添付ファイルを閲覧する際にログイン操作が必要となります。
なお、アプリから閲覧される場合は、これまでどおりご利用いただけますので、特別な操作は必要ありません。
LINEで受信時、ログインを求められる場合
メールで受信時、ログインを求められる場合
より安心してさくら連絡網をご利用いただけるよう、今後もセキュリティの向上とサービスの改善に努めてまいります。
今回の機能追加により、ご利用の皆様にはログイン操作などのお手数をおかけする場合がございますが、大切な情報を安全にお届けするための取り組みとして、ご理解とご協力をいただけますと幸いです。
